因为相信
所以看见

海关数据的正确打开方式

一、什么是海关数据?

简单来说,海关数据就是从世界各国海关的关单,提单或商检单中提取的真实的单证记录。

二、海关数据的分类

现在市场上在售的海关数据基本分两种,一种是中国进出口海关数据,另一种是国外提单海关数据,很多外贸小伙伴儿容易把这两者弄混了,这两者有什么区别呢?

1.数据来源不同

中国进出口海关数据的来源是国内公司进出口货物时向海关申报的报关单,而国外提单海关数据主要来源各个国家在进口货物时候用到的提单。

2.数据的内容不同

由于数据来源不同,数据的内容也就不同,中国海关数据的来源是报关单,外贸人对报关单应该都不陌生,它体现了国内进出口公司和货物信息,但是并没有国外公司的信息。简单说就是你可以查到某某公司出口了多少货到哪个国家,但是你查不到他的客户是谁。而国外海关数据来源是提单,提单这个大家肯定更熟悉,它体现了具体的收货人,发货人,货物信息等等,简单说就是你不仅可以知道某某公司出口了多少货到这个国家,还可以知道他的客户是谁,客户的进口数量价格等信息。

3.数据的提供方式不同

中国海关数据一般是按HS编码定制出售,每个月将数据以Excel的格式交付,而国外海关数据则是提供在线查询系统,不限国家,不限HS编码,不限产品,并且数据内容一般3年以上且每周更新。

所以说,如果你想分析产品的进出口趋势,或者想分析同行的进出口情况,那么中国海关数据是不错的选择。但是,如果你想开发国外的客户,那么中国海关数据基本没用,必须要用到国外提单海关数据查询系统。

三、海关数据能帮我做什么?

1.深入分析外贸市场行情

海关数据可以对你的产品进行全球市场分析,帮你了解全球每个国家采购你产品的金额、数量、价格等,这样我们就可以掌握竞争对手经营状况,了解目标市场需求走势,货品淡旺季以及目标市场采购周期分析。

2.高效开发国外优质新客户

利用海关数据的查询系统,输入您的产品名称,所有真实采购商进口信息100%呈现,数据内容包括每笔交易的进出口双方公司名,进口时间,数量以及价格等等,让你第一时间掌握所有潜在客户的采购动态。

3.精准采购负责人邮箱直接沟通(高级版)

海关数据系统独家邮箱数据库涵盖全球3000万进口公司的完整联系方式,包括联系电话,采购负责人姓名职位以及精准邮箱信息数据,让你的开发信找到真正的收件人,从此大海捞针不再有。

不过这个功能一般需要高级版本才会有,属于海关数据高级版的功能。当家,价格也很漂亮。

4.知己知彼检测国内同行

在海关数据的“出口商”处输入同行公司名就可以查出其所有出口记录,了解同行所有的客户信息,成交价格以及出货量等等,及时根据同行的动态调整自己的策略以抢占市场,挖客户抢客户事半功倍。

5.维护老客户,减少老客户流失

海关数据可以实时查询国外客户的进口记录,对已合作的老客户进行跟踪监控,及时了解新老客户的每一笔采购记录,是否增加更换供应商,是否采购新产品等,知己知彼,方能百战不殆嘛。

6.帮贸易公司快速找到供应商

海关数据真实记录了国内供应商的出口情况,贸易公司,采购办或者soho都可以轻易找到他们,与他们进行沟通与合作,大大降低了他们漫天寻找合适供应商的人力和物力的浪费,提高了他们的工作效率。

7.货代公司轻松找指定航线货主

海关数据基于中国42大港口的进出口海关数据,对所有进出口企业的走货航线进行筛选,帮助货代公司找出与自身优势相匹配的货主单位,利用海关数据做到精准营销,用最便捷有效的方式开发客户。

四、海关数据的正确打开方式?

在使用海关数据的时候,有几点需要大家特别注意:

1.切忌数据信息使用和处理不当,比如直接告诉客户说“我是从某海关数据找到客户的采购记录的”,这样客户会觉得自己的隐私被泄露而感到不适或者反感。

2.切忌过多的关注或研究你的同行,而应该多多去关注你的客户。研究同行对你是否能开发得到客户的意义不会很大。

3.不要过多关注开发的时机,而应该学会卡位,“分身”开发,首先要当好客户的备选,做好有计划的跟进,争取机会。

4.不要盲目的整理海关数据,整天“瞎忙”,其意义也不大。

五、如何正确的使用海关数据进行客户搜索

海关数据去掉基本的起始时间和结束时间外,可以分为HS编码搜索,产品描述即关键词搜索,出口商搜索和进口商搜索,当然你也可以根据提单号进行精准搜索。可以单独使用一个维度来搜索,也可以使用多维度组合来搜索。下面主要介绍下如何使用多维度组合来进行搜索。

1.生意模式+产品关键词

如:进口商为sourcing,产品描述为关键词towel (单复数搜索结果不同)

如:进口商为trading/importer/manufacture/industrial等,产品描述为关键词towel (单复数搜索结果不同)

2.行业名称+产品关键词

如:进口商为行业名称,如textile,产品描述为关键词towel (单复数搜索结果不同)

3.特征词+产品关键词

如:进口商为特征词,如distributor,产品描述为关键词towel (单复数搜索结果不同)

如:进口商为inc 或者 llc,产品描述为关键词towel (单复数搜索结果不同)

六、如何使用海关数据进行开发客户?

1.使用海关数据快速高效的过滤出对口的潜在客户群,

2.利用谷歌指令查询客户的相关负责人的邮箱或者电话(高级版跳过这一步)。

3.寻找沟通素材,比如可以看一下客户的网站介绍,主营产品,SNS动向等。

4.寻找切入点和切入时间,给客户发开发信,可以使用Mail Group,效果杠杠好。

5.制定跟进计划,电话或者邮件跟进。

七、海关数据效果怎么样? 该不该买海关数据?

我想说,任何一种开发客户的方式都不是万能的,也不是一劳永逸的。所以端正预期是非常重要的。如果你想通过买一份海关数据简单暴力的群发开发信,那我劝你还是不要买了,你会从此恨上海关数据的。大家一定要明白,海关数据较谷歌搜搜索开发客户来说,只是帮你筛选出高质量的潜在客户(这一步非常关键哦,否则,你从谷歌收到的自认为极品的对口客户,可能人家根本就没有从中国采购任何商品的计划呢),但这并不代表你一定会获取到订单。海关数据仅仅是客户分析中的重要一环,我们可以结合谷歌开发,SNS等社交手段,三管齐下,达到更好的效果。

八、如何选择专业的海关数据公司?

一个海关数据公司是否专业,是用户选择合作公司的最大难题。因为大多数用户以前是没接触过海关数据的,所以在选择海关数据公司时,会遇到各种问题,这里,我们给小伙伴们提供几点建议,仅供参考。

1,是否有独立开发的在线查询系统。如果一家公司只说提供给客户EXCEL文件数据,证明这家公司一是没有数据,需要转卖,二是没有技术实力去开发系统。因为正规公司的海关数据数据查询系统,需要一个成熟稳定有实力的技术团队来维护,包括系统功能的提升,程序代码的维护,日常数据的更新等工作,更需要很强的硬件设备以保证系统稳定运行。

2,是否限制关键词。如果限制关键词,证明这家公司手中没有全库数据,需要根据用户购买的关键词或HS编码向其他公司购买,再转卖给客户。

3,数据更新时间是否及时。专业的海关数据公司非常重视数据更新的速度,而且是所有国家的数据都及时更新,如果某家公司的系统数据更新速度普遍比别家慢,基本上可以肯定这家公司实力不怎么样。国内好多外贸培训机构提供免费的海关数据,不过时效性就非常差咯。

4,验证的数据是否精准。海关数据的卖点就是精准性,如果你让对方查一下你自己公司的出口记录,结果查不到或者结果牛头不对马嘴,那就说明该公司的数据不全。

5,公司是否支持对公转账并开具正式发票。正规的公司在中国工信部网站查的到信息,有正式的营业执照等证件,并且支持企业对公付款及开具正式的发票。

综合以上几点,基本可以确定一家公司有没有实力提供海关数据的长期服务。小伙伴们在选择的时候,不要被一些噱头所迷惑,像诸如一些承诺,保证有效果,保证做成外贸,无效果退款等广告,一定要慎重,要知道根本就没有绝对的事,而且决定外贸订单的成败有太多的因素所组成。

九、常见问题

1.为什么只有34个国家有海关数据?

各国的法律规定不一样,有些国家允许公开海关数据,而有些国家不允许公开海关数据。截止目前,海关数据查询系统集成了34个国家海关数据,即全部有公开数据的国家。有些公司声称有100多个甚至200多个国家的海关数据,是因为他们把一些只有海关统计数据的国家也加进去了,所谓海关统计数据就是没有进出口商的公司名,只有一个干瘪瘪的进口量,对于一线外贸业务员开发客户来说,毫无意义。

2.为什么有些公司说可以提供200多个国家的海关数据?

目前允许公开海关数据的只有34个国家,有些公司说可以提供200多个国家的海关数据,要么是以统计数据冒充海关数据,要么是采购商名录冒充海关数据。三者的区别是:海关数据的每一条数据都是真实的交易记录,信息内容包括每一笔交易的出口商,进口商,产品,数量,价格等等,而统计数据是没有进口商和出口商的信息,采购商名录是来自全球200个国家的采购商信息,它不是交易信息,只是企业信息。

3.为什么海关数据没有采购商联系方式?

绝大部分的海关数据是来自各国的提单和关单,做外贸的朋友应该都知道这两个单证上面一般不体现任何联系方式信息,特别是邮箱,所以除了韩国数据带有客户邮箱信息,其他国家海关数据都是不包含联系方式和Email信息。不过,国内已经有牛掰的团队完美地解决了这个问题,他们与国外多家商务资讯公司合作,融合并开发其独有的邮箱数据库以服务广大外贸业务员用户,邮箱信息绝对精准哦。

4.外贸邮箱搜索软件,真的有用吗?

现在有些海关数据公司的系统上有附带邮箱搜索软件,主要是2个功能,其一是根据产品名称搜邮箱,其二是根据公司名称搜邮箱,我在这里可以很负责人地告诉你,这都是噱头,看起来很美好,事实上根本没用。为什么呢?

1)根据产品名称搜邮箱。你可以简单得理解为你在Google上输入你的产品关键词,然后软件把搜索结果中所有的邮箱都采集出来给你,致命的缺点是根本不精准。举个例子,你的产品是led light,用他们的软件搜索led light,其中有一条结果是一个博客里的一篇文章,里面有一句话”… my led light broken yesterday …”,这句话包含”led light”这个关键词,于是,软件就把篇文章页面上的邮箱给你采集出来了,告诉你这是一家进口led light的采购商的邮箱,于是傻乎乎地去发开发信给这个博主。你觉得作为一个外贸公司来讲,这个邮箱对你来说,有用吗?答案显而易见。

2)根据公司名称搜邮箱。这个功能更是噱头,可能你搜出来的结果有好几个,但是仔细去看,全是牛头不对马嘴的。最好的情况也只是把他官网上的info@xxx.com,contact@xxx.com等类似的邮箱给你搜出来。什么?你想批量搜索然后群发?对不起,这是死路一条,群发邮件不仅没效果,还会让你的邮箱甚至公司域名被列入黑名单,以后连正常收发邮件都会有问题,这点问问老外贸就知道了。

3)这种软件搜出来的只有垃圾邮箱,没有电话,联系人姓名,职位以及对应的精准邮箱信息。所以当你利用这种软件去发开发信,连Dear谁都不知道,收件人在公司的职位也不知道,效果可想而知。

5.海关数据公司提供的进口商邮箱准不准?

看过前面文章的朋友应该都知道了,海关数据是来自提单,而提单上面是没有邮箱信息的,所以海关数据本身也就不带邮箱信息,但为了利益,不少数据公司在销售的时候会谎称自己的数据系统带有详细联系方式。而实际上,一般他们的数据系统里都只有不到10%进口商有联系方式,而且邮箱几乎都是没用的,比如info@xxx.com,contact@xxx.com之类的。他们的销售人员在远程演示给客户看的时候,会说全部带有精准邮箱,绝对的睁眼说瞎话,常见有以下两种情况。

第一种,将全球采购商名录说成海关数据。现在基本上各大海关数据公司都有提供全球采购商名录查询,这种数据主要是来自各大展会以及各国的企业名录,行业名录等,但是,全球采购商名录和海关数据是有本质上的差别,海关数据都是真实的交易记录,并且能掌握采购商进口量的大小,而采购商名录只是告诉你某某国外公司有采购某某产品的需求,到底其有没有从中国进口过,不得而知。关键点来了,由于有一部分名录数据直接包含联系人和邮箱信息的,直接输入产品名就能得到很多包含邮箱的数据,查询结果非常直观,所以很多海关数据销售人员就谎将采购商名录说成是海关数据,并且说海关数据都是包含邮箱的。另外,用过我们卓讯海关数据系统的都知道,我们系统上的采购商名录是100%包含邮箱信息的,而其他一些公司只是在查询结果的前几页中有邮箱信息,多翻几页会发现后面的根本没有邮箱数据。

第二种,在海关数据中匹配一小部分邮箱信息。销售人员在远程演示海关数据给你看的时候,会告诉你他们的海关数据都包含邮箱了,并且点开几个已经匹配好邮箱的数据给你看,但是如果你认真去看,会发现其实只有不到3%的数据有邮箱信息。

其实在购买前分辨是否真的有邮箱信息很简单,空口无凭,直接发几个你自己的客户公司名给海关数据销售人员,让他们把对应的Email信息发给你,准不准一试便知!

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:众赢网络 - INININ.CN » 海关数据的正确打开方式
分享到: 更多 (0)

众赢网络 IN IS WIN - INININ.CN

网址导航联系我们

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏